個人情報の取扱いについて
代表取締役社長 吉野 弘之
制定日:2011年 12月1日
当社はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
1. 個人情報の利用目的
当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。
・医療機器賃貸サービスを行うため
・読影医師等にMRI画像、CT画像を発送するため
・当社サービスに関するお問合わせに回答するため
・従業者の人事・労務・健康管理のため
・採用応募者の面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため
・次項にしたがって共同利用するため
2. 個人データの共同利用
当社はオリックス株式会社(以下「オリックス」という。)の子会社であり、当社が保有する個人データは、オリックスと共同利用することがあります。その場合、以下に従って利用いたします。
①共同利用者の利用目的
・当社およびオリックスにおける債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため。
・お客様によりよい商品、サービスを提供し、よりご満足をいただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。
②共同利用する個人データ項目
お名前、ご住所、電話番号、生年月日、など、上記①の「共同利用者の利用目的」に必要な範囲の項目
③個人情報の管理について責任を有する者
〒370-0052
群馬県高崎市旭町46-2 高砂ビル高崎西口7Ｆ
株式会社フリール
3. 個人情報の提供
当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・ご本人からの同意を得ている場合
・法令等に基づく場合
・人の生命、身体又は財産（法人の財産を含む。）の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の委託」に従います。
4. 個人情報の委託
当社は事業運営上、ご本人により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の漏洩防止・機密保持等、個人情報の取扱いに関する事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5. 開示対象個人情報について
当社では、ご本人からの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。）の請求に応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人からの請求に対して遅滞なく対応いたします。
6. 開示対象個人情報の開示等について
当社は、開示対象個人情報についてご本人から開示等のお申出があった場合、ご本人の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。ただし、ご本人、又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、または当社の業務の適正な実施に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
7. 本人確認
当社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
①ご本人から既に提供を受けている電話番号にお電話させていただき、ご本人であることを確認する。
②ご本人から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことでご本人であることを確認する。
③手続き時に、ご本人のお名前と住所、電話番号、生年月日を確認することで、ご本人を確認する。
代理人の本人確認については、代理人に当社まで直接来訪していただき運転免許証又はパスポートを提示していただいてご確認させていただきます。
8. 開示等の求めに応じる手続きと費用
当社では、本人確認を行った後、ご本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人より「個人情報開示等請求書」をご返送いただきましたら、速やかに開示等のご請求に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話又は文書のご郵送のいずれかとさせていただきます。
なお開示等のご請求にあたり、当社では手数料の徴収はいたしません。
9. 個人情報保護管理者及び相談窓口
個人情報保護管理者及び個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社フリール 個人情報苦情及び相談窓口
受付時間：月曜日～金曜日 9：00～18：00（祝日、年末年始を除く）
住所 〒370-0052
群馬県高崎市旭町46-2 高砂ビル高崎西口7F
電話 027-329-7080
個人情報保護管理者：管理部 部長
